Prowadząc sprzedaż, najważniejsze jest oczywiście dotarcie do szerokiego grona klientów. Żeby to zrobić, trzeba jak najwięcej zasobów skierować do działań marketingowych, zarówno tych skupionych na reklamie, promocji, jak i utrzymywaniu samych relacji z klientem. Jednak przedsiębiorstwo to także wiele innych elementów i procesów, którymi się zarządza. Powstaje ogromna ilość dokumentacji. Warto więc sprawić, żeby wszystko to było możliwie uproszczone i zautomatyzowane. W przedsiębiorstwach działających w sprzedaży dochodzi jeszcze aspekt magazynowania towarów. Jest on często kluczowy, jeśli chodzi o koszty. Sprawne zarządzanie magazynem, czyli wykorzystywanie maksymalnie zarówno jego powierzchni, jak i działających w nim maszyn i ludzi jest kluczem do efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw. Wszystkie wymienione wcześniej aspekty wspiera właśnie Comarch ERP XL.

Comarch ERP XL – zarządzanie magazynem i wiele więcej

Firma Comarch działa na rynku już od wielu lat. Od samego początku wspiera przedsiębiorstwa, kreując rozwiązania oparte na najnowszych technologiach informatycznych. Podobnie jest w tym przypadku. Comarch ERP XL jest czymś, co pozwala na usprawnienie wielu elementów przedsiębiorstwa. Wykorzystując ten system można znacznie lepiej zarządzać, oszczędzając przy tym czas i poświęcić go na najbardziej rozwojowe elementy. Ten system to zarządzanie całym łańcuchem dostaw można w nim analizować i tworzyć strategie dotyczące produkcji, jeśli jest się producentem, magazynowania, a także sprzedaży. Kwestia magazynowania jest kluczowa, jeśli działa się w branży handlowej, dlatego tak ważne jest wyposażenie przedsiębiorstwa w odpowiednie oprogramowanie, które pozwoli zmaksymalizować efektywność tego obszaru. Dostosowywanie dostaw zarówno pod względem czasu, jak i wolumenu tak, aby towary jak najkrócej przebywały na magazynie to jeden z efektów, który można osiągnąć wdrażając ten system firmy Comarch. Jednak to niejedyne aspekty, w których wspiera przedsiębiorstwo to oprogramowanie. Drugi kluczowy moduł wykorzystywany przed firmy z segmentu sprzedaży to utrzymywanie relacji z klientem. Comarch ERP XL ma także zintegrowany system CRM. Również finanse i księgowość firmy można prowadzić z wykorzystaniem tego systemu. Jeśli chodzi o produkty, to można z jego wykorzystaniem nie tylko zarządzać tymi, które są na magazynie, ale także gromadzić w nim opisy, zdjęcia, ceny, po prostu wszystko, co tyczy się oferty. Organizowanie promocji, zarządzanie kadrami i płacami, a wiele z tych elementów w wersji mobilnej. Oznacza to, że można nadzorować działania w firmie z każdego miejsca na święcie, wystarczy dostęp do Internetu. Jeśli ktoś więc szuka systemu, który pomoże mu efektywniej prowadzić firmę w każdym jej aspekcie, od produkcji, przez magazynowanie po sprzedaż to ten system będzie właściwym wyborem. Oczywiście, można też użyć go do kontroli tylko jednego z filarów firmy. Tak więc połączenie Comarch ERP XL – sklep internetowy wydaje się świetnym rozwiązaniem.

Zakres integracji

a) Komunikacja: Comarch ERP XL do sklep internetowy
– kartoteki produktów (nazwa, opis, zdjęcia, kod kreskowy, kategoria, producent, pola własne)
– stany magazynowe (pobrane z jednego lub wielu magazynów)
– cennik (wybrany cennik)

b) Komunikacja: Sklep internetowy do Comarch ERP XL
– zamówienia (zamówione produkty, kartoteka klienta, metoda płatności i wysyłki, dodatkowe uwagi klienta)

Synchronizacja działa automatycznie. Standardowa konfiguracja:
– co 10 minut – aktualizacja stanów magazynowych oraz cenników
– co 10 minut – pobieranie zamówień
– raz dziennie – dodawanie nowych kartotek produktów i aktualizacja istniejących

Sprawdź listę wszystkich programów finansowo – magazynowych z którymi jest możliwość integracji – przeczytaj więcej

Zarządzanie przedsiębiorstwem to niełatwy proces. Każdy oczywiście chciałby jak najwięcej czasu poświęcać rozwojowi i poszukiwaniu nowych klientów – to w końcu dwa głównego czynniki przyczyniające się do zwiększania przychodów. Jednak każde przedsiębiorstwo to złożony system, w którym przeprowadzane jest wiele procesów i powstaje sporo różnej dokumentacji. Trzeba więc na to poświęcić konkretną ilość czasu. Ważne jest jednak, żeby gromadzić wszystkie dane w jednym miejscu. Pozwala to na tworzenie różnych raportów i uniknięcie szukania tej samej informacji w kilku bazach danych czy programach. Nie trzeba też wpisywać tych samych danych w różnych miejscach. Kolejne, do czego powinno się dążyć to oczywiście automatyzacja. Dzięki niej można zaoszczędzić naprawdę sporo czasu i właśnie poświęcić go na najbardziej rozwojowe elementy swojego przedsiębiorstwa. W tym celu powstały różnego rodzaju programy i systemu. Jednym z nich jest Microsoft Dynamics NAV, wspiera on zarządzanie firmy od zakupów poprzez magazyn na relacjach z klientem kończąc – a więc na każdym etapie.

Microsoft Dynamics NAV i sklep internetowy –  zarządzanie magazynem i wiele więcej

Każde przedsiębiorstwo oparte na sprzedaży w dużej mierze opiera się na sprawnej realizacji łańcucha dostaw. Elementami, nad którymi może zapanować same, jest gospodarka magazynowa i dostawy do klientów. W tym pierwszy przypadku szczególnie ważna jest odpowiednia analiza. Dzięki niej można naprawdę usprawnić procesy i zaoszczędzić sporo środków. Otrzymywanie towaru we właściwym czasie i w idealnych ilościach pozwoli na to, aby jak najkrócej był on na magazynie. Można w ten sposób zmaksymalizować wykorzystanie powierzchni magazynowej. Właśnie na to może pozwolić połączenie Microsoft Dynamics NAV – sklep internetowy oparty na CStore. Da się bardzo szczegółowo przeanalizować w nim cały łańcuch od zapotrzebowania, przez magazynowanie na wysyłkach dla klientów kończąc. Jednak to nie wszystko, co ma w sobie ten system. W każdym przedsiębiorstwie opartym o sprzedaż ważne są relacje z klientami. To od nich w dużym stopniu zależy to, jak wygląda sprzedaż, czy nowo zdobyci klienci zostaną z firmą na dłużej. Rejestrowanie wszystkich danych dotyczących klientów jednym systemie pozwoli na ich łatwą analizę, przekazywanie obowiązkówi) kolejnym handlowcom itp. Właśnie dlatego warto zainwestować w jeden spójny system.

Microsoft Dynamics NAV – wielofunkcyjność

Te oprogramowanie od firmy Microsoft to także wiele pomniejszych funkcji, które jednak wszystkie razem po prostu ułatwiają wykonywanie poszczególnych obowiązków, a więc zwiększają efektywność pracowników. Skanowanie i digitalizacja dokumentacji oraz zarządzanie jej obiegiem. Eksportowanie wszystkich danych do plików *.xml, możliwość udostępniania niektórych danych poprzez przeglądarkę, np. klientom. To wszystko sprawia, że warto wyposażyć swoją firmę w ten system.

Zakres integracji

a) Komunikacja: Microsoft Dynamics NAV do sklep internetowy
– kartoteki produktów (nazwa, opis, zdjęcia, kod kreskowy, kategoria, producent, pola własne)
– stany magazynowe (pobrane z jednego lub wielu magazynów)
– cennik (wybrany cennik)

b) Komunikacja: Sklep internetowy do Microsoft Dynamics NAV
– zamówienia (zamówione produkty, kartoteka klienta, metoda płatności i wysyłki, dodatkowe uwagi klienta)

Synchronizacja działa automatycznie. Standardowa konfiguracja:
– co 10 minut – aktualizacja stanów magazynowych oraz cenników
– co 10 minut – pobieranie zamówień
– raz dziennie – dodawanie nowych kartotek produktów i aktualizacja istniejących

Sprawdź listę wszystkich programów finansowo – magazynowych z którymi jest możliwość integracji – przeczytaj więcej

W każdym przedsiębiorstwie ważne oprócz klientów są także wszelkie procedury i procesy. Choć to właśnie klienci oczywiście są niezbędni do prowadzenia działalności i każdy przedsiębiorca chciałby móc poświęcić im jak najwięcej czasu. Jednak samo zarządzenie przedsiębiorstwem także wymaga zaangażowania i poświęcenia określonej ilości czasu. Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji, rejestrowanie wszystkich niezbędnych danych, to wszystko, co jest konieczne niezależnie od tego, czy posiada się dużą firmę, czy małą. Jednym z takich elementów, który jest istotną częścią procesu sprzedaży, jest gospodarka magazynowa. Warto więc wyposażyć się w odpowiednie oprogramowanie, które pozwoli na sprawne przeprowadzenie wszystkich procesów i ich jak największą automatyzację. Dzięki niej można zaoszczędzić sporo czasu i przeznaczyć go na rozwój firmy w innych obszarach. Sprawne zarządzanie magazynem to także oszczędność kosztów, lepszy przepływ towarów i uzupełniania towarów w najbardziej odpowiednim momencie. Jednym z systemów, który na to pozwala jest Microsoft Dynamics AX.

Microsoft Dynamics AX  i sklep internetowy –  zarządzanie magazynem i nie tylko

To oprogramowanie to jedno z najbardziej kompleksowych rozwiązań na rynku. Dostarcza moduły, które pozwalają zarządzać przedsiębiorstwem na każdym jego etapie rozwoju i każdym jego elementem. Gospodarka magazynowa to jeden z najważniejszych elementów każdego przedsiębiorstwa, które nastawione jest na sprzedaż. Dlatego tak ważne jest prowadzenie odpowiedniej strategii, jeśli chodzi o ten element. Właśnie wyposażanie się w Microsoft Dynamics AX może na to pozwolić. Tworzenie zaawansowanych raportów pozwoli ustalić jak szybko sprzedają się poszczególne towary i ile przeciętnie przebywają na magazynie. Dzięki temu będzie można tak zsynchronizować dostawy i ustalić ich wolumen, żeby towary przebywały na magazynie jak najkrócej. Pozwala to po prostu na oszczędność, można w tym samym czasie przepuścić przez magazyn wiele towarów. Kolejny niezwykle istotny element, który wspiera Microsoft Dynamics AX to zarządzanie relacjami z klientem. To fundament każdej inicjatywy biznesowej — utrzymywanie relacji z klientem. Dzięki Microsoft Dynamics AX można gromadzić wszystkie dane w jednym miejscu, nie tylko te kontaktowe, ale także wszelkie dotyczące zamówień klientów czy też spotkań z nimi, korespondencji i wiele innych. Oczywiście połączenie Microsoft Dynamics AX – sklep internetowy wspiera firmy także w innych obszarach takich jak kadry i płacie, finanse, zakupy i wiele innych.

Microsoft Dynamics AX – zwiększa efektywność

Ten system to połączenie ze sobą wielu modułów, które można wykorzystać po to, aby efektywniej zarządzać swoim przedsiębiorstwem. Jest też stosunkowo intuicyjny w użyciu, dzięki czemu jego wdrożenie wymaga sporo czasu. Jeśli ktoś więc szuka kompleksowego narzędzia, które będzie wspierać jego biznes na każdym kroku, powinien wybrać właśnie Microsoft Dynamics AX.

Zakres integracji

a) Komunikacja: Microsoft Dynamics AX do sklep internetowy
– kartoteki produktów (nazwa, opis, zdjęcia, kod kreskowy, kategoria, producent, pola własne)
– stany magazynowe (pobrane z jednego lub wielu magazynów)
– cennik (wybrany cennik)

b) Komunikacja: Sklep internetowy do Microsoft Dynamics AX
– zamówienia (zamówione produkty, kartoteka klienta, metoda płatności i wysyłki, dodatkowe uwagi klienta)

Synchronizacja działa automatycznie. Standardowa konfiguracja:
– co 10 minut – aktualizacja stanów magazynowych oraz cenników
– co 10 minut – pobieranie zamówień
– raz dziennie – dodawanie nowych kartotek produktów i aktualizacja istniejących

Sprawdź listę wszystkich programów finansowo – magazynowych z którymi jest możliwość integracji – przeczytaj więcej