Demo Przetestuj sklep internetowy

Sklep internetowy a kasa fiskalna – kiedy jest niezbędna (2020)?

Wchodząc do każdego sklepu, zarówno spożywczego, jak i sportowego widać, że jest on wyposażony w kasę fiskalną. Generuje one dodatkowe koszty, trzeba nauczyć się jej obsługi, a także potrzeba na nią miejsca, co w przypadku rozpoczynania działalności w domu, po godzinach także może być problemem. Powstaje więc pytanie, czy kasa fiskalna jest potrzebna w sklepie internetowym? W tym artykule na nie odpowiemy.

Czy trzeba rejestrować działalność gospodarczą?

Oprócz informacji o samej kasie warto też wiedzieć o tak zwanej nierejestrowanej działalności. Większości osób wydaje się, że kiedy zaczyna się czymś handlować lub prowadzić jakąkolwiek inną działalność trzeba ją zarejestrować. Na szczęście jest też możliwości rozkręcenia biznesu bez zakładania jakiejkolwiek działalności gospodarczej. Można prowadzić tak zwaną działalność nierejestrowaną. Jest to stosunkowo nowy model, wprowadzony, aby ułatwić rozpoczęcie prowadzenia biznesu. Nie trzeba porzucać pracy na etacie, rejestrować działalność i ponosić związanych z tym kosztów.

Sklep internetowy a nierejestrowana działalność

Sklep internetowy jest tym rodzajem działalności, którą można prowadzić bez rejestrowania. Jakie są wymagania i warunki przy prowadzeniu takiej działalności?

  • Przychody w żadnym miesiącu nie mogą przekroczyć połowy płacy minimalnej, czyli 1300 PLN.
  • Nie można mieć historii prowadzanie działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 5 lat.

Oczywiście taka działalność nie wymaga posiadania kasy fiskalnej.

Hurtowania internetowa a kasa fiskalna

Prawo nakłada obowiązek posiadania kasy fiskalnej na każdego, kto sprzedaje swoje towary i usługi osobom fizycznym, czyli „zwykłym Kowalskim”. Dlatego w sytuacji, kiedy sprzedaje się towar jedynie firmom i organizacjom, kasy fiskalnej posiadać nie trzeba. Można wtedy mieć normalne, stacjonarne miejsce sprzedaży i wydawania towaru równolegle do internetowego. Jedynym warunkiem jest tu wspomniana sprzedaż wyłączenie do innych podmiotów gospodarczych.

Kwota obrotu a kasa fiskalna

Ustawodawca wyznaczył również limit obrotu, po jakiego przekroczeniu konieczne jest posiadanie kasy fiskalnej. Limit ten wynosi 20 000 złotych, jeśli chodzi o sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Trzeba jednak pamiętać, że mowa jest tu o obrocie. Obrót to suma kwot wykazanych na fakturach lub innych dowodach zakupu. Nie jest to sam zysk. Co biorąc pod uwagę handel towarami fizycznymi i nie zawsze wysoką marżę, nie jest dużą sumą. Przy prężnie rozwijającym się sklepie nietrudno przekroczyć taką kwotę.  Na szczęście istnieją także inne regulacje, które sprawiają, że będą właścicielem sklepu internetowego, nie trzeba mieć kasy fiskalnej.

Sprzedaż przez Internet bez kasy fiskalnej, kiedy jest to możliwe?

W przypadku sprzedaży przez Internet możliwe jest działanie nawet na dużą skalę bez kasy fiskalnej. Trzeba jednak spełnić kilka warunków. Są one jasno określone przez ministerstwo finansów.

  • Dostawa towarów musi odbywać się za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej.
  • Płatność za towary musi być w całości wykonana poprzez pocztę, bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową.
  • Dokumentacja dotycząca sprzedaży musi być jasna i nie pozostawiać wątpliwości czego dotyczyła i kto dokonał zakupu określonych towarów.

Jeśli spełnia się te wymogi, można bez obaw prowadzić sklep internetowy bez kasy fiskalnej.

Kiedy posiadanie kasy jest obowiązkowe?

Jest tak między innymi wtedy, kiedy towary sprzedawane są przez stronę internetową, bądź portal aukcyjny, a kupujący odbiera je w stacjonarnej siedzibie sklepu. Wynika to z niespełnienia wymogu o dostarczaniu towaru do kupującego za pośrednictwem poczty lub firm kurierskich. W takiej sytuacji konieczne jest wystawienie paragonu. Oczywiście przyjmowanie płatności w postaci gotówkowej również pozbawia prawa do zwolnienia z kasy fiskalnej. Nie są to jednak wszystkie sytuacje, w których konieczne jest posiadanie kasy fiskalnej.

Płatność kartą, a posiadanie kasy fiskalnej

Mimo że płatność kartą jest uznawaną przez organy skarbowe, jako płatność gotówkowa to przyjmując płatności w tej formie wciąż można, jako sklep internetowy, nie posiadać kasy fiskalnej. Jest tak dlatego, że nie dochodzi do fizycznego spotkania się kupującego ze sprzedającym lub jego przedstawicielem. Oczywiście dotyczy to tylko sklepów internetowych, czyli takich, które płatność kartą przyjmują za pośrednictwem operatora płatności, a nie przez fizyczny terminal.  Płatność przy użyciu terminala wymaga wystawienia paragonu.

Szybkie przelewy a paragon

Można z powodzeniem wprowadzić tę metodę płatności do swojego sklepu internetowego, bez obaw o konieczność posiadania kasy fiskalnej.  Znacznie przyspiesza ona proces płatności, a więc i całego zamówienia.

Wysyłka za pobraniem a kasa fiskalna

Również w przypadku udostępnienia tej formy odbioru towaru, nie trzeba posiadać kasy fiskalnej. W takiej sytuacji to firmy kurierska pobiera opłatę za towary. Nie ma więc bezpośredniego kontaktu sprzedającego z kupującym.

Handel towarami, które zobowiązują do posiadania kasy fiskalnej

Niestety mimo spełnienia wszystkich innych warunków, ustawodawca określił towary, jakich sprzedaż nakłada obowiązek posiadania kasy fiskalnej. Są to:

  • perfumy, wody toaletowe;
  • sprzęt fotograficzny, radiowy, telewizyjny bądź telekomunikacyjny;
  • wszelkie nośniki danych, zarówno cyfrowe, jak i analogowe, czyli na przykład filmy DVD, płyty z muzyką;
  • części i akcesoria do pojazdów silnikowych wyłączając motocykle;
  • wyroby tytoniowe;
  • alkohol;
  • przyczepy, naczepy oraz ich części, a także elementy innych pojazdów bez napędu;
  • nadwozia pojazdów silnikowych;
  • produkty zawierające metale szlachetne, czyli na przykład różnego rodzaju biżuteria ze srebrem;
  • paliwa i gaz, a także ich mieszkanki.

Sprzedając którakolwiek z tych rzeczy, trzeba posiadać kasę fiskalną i za zakupy wystawić klientowi paragon fiskalny. Częściej zmienia się lista usług, które powodują konieczność wystawienia paragonu, to jednak warto na bieżąco śledzić zmiany w prawie, gdyż do podanej wyżej listy mogą co jakiś czas dochodzić nowe produkty.

Dropshipping a kasa fiskalna

Sprzedaż oparta o dropshipping, jeśli chodzi o konieczność posiadania kasy fiskalnej, nie różni się od tradycyjnego sklepu internetowego. Trzeba spełnić wymienione wcześniej warunki i wtedy nie ma się obowiązku posiadania kasy fiskalnej.

Podsumowanie

Widać więc, że wymagań, które pozwalają nie mieć kasy fiskalnej, jest całkiem sporo. Te, jeśli chodzi o płatność i dostawę towarów, spełnia większość sklepów internetowych. Trzeba tylko pamiętać, żeby każdy przelew mógł być łatwo przypisany do konkretnego zamówienia. Największą bolączką może być lista towarów, które wymagają wystawienia paragonu. Handlując którymikolwiek produktami z tej listy, trzeba mieć kasę fiskalną. Nie ma tutaj żadnej możliwości ominięcia tego wymogu. Trzeba o tym pamiętać, szczególnie podczas poszerzenia asortymentu swojego sklepu. Przy zakładaniu działalności każdy skrupulatnie wszystko sprawdza, natomiast przy jej rozszerzaniu łatwo może umknąć to, że handel niektórymi towarami powoduje obowiązek posiadania kasy fiskalnej.

 

Przeczytaj także:

Potrzebujesz pomocy w stworzeniu sklepu internetowego do sprzedaży hurtowej lub detalicznej?
Potrzebujesz pomocy w stworzeniu sklepu internetowego do sprzedaży hurtowej lub detalicznej?
Anna Hyjek

Anna Hyjek
Dział Handlowy

tel. 791 009 006
a.hyjek@cstore.pl

Pozostając na stronie, wyrażasz zgodę na korzystanie z cookies. więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close